工作描述:1)协助秘书长处理日常工作,并负责劳动人事、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理;
2)负责制定各项内部管理制度,做到有章可循,规范管理。
3)负责内部局域网以及办公设施设备用耗管理、办公设备(用品)采购工作;
4)负责协会及分支机构的变更登记、注销登记前的审查和年检工作;
5)负责协会印章管理以及印章使用审核。
6)负责各类红头公文、会议资料、月度/年度工作报告、合同、项目文件的撰写以及文件上传下达。
7)监督各分支机构遵守国家法律、法规、国家有关政策和协会的有关规章。
8)负责操作使用微信号公众平台、官网进行协会对外宣传工作。
9)衔接政府相关单位及各地协会(商会)、电商企业,组织安排各类活动和比赛。
10)负责政府扶持资金申报、其他评审、评价、评优工作的组织及资料制备工作。
11)负责相关会企合作项目的运作。
负责建立档案文件控制系统,负责所有档案(含电子文档和纸质文档)、往来邮件等资料的归类整理、编号、存档、管理工作。